Управленческий учет.
Когда пришла пора внедрять?
На самом деле, управленческий учет нельзя
назвать отдельным видом учета в компании....

Он, скорее, – инструментарий для организации управления бизнесом.

Управленческий учет максимально индивидуален:
учитывает специфику бизнеса и запрос руководителя.
Однако, не рекомендую строить его вразрез с финансовой логикой, встречала такие примеры на практике и не раз.
Например, собственник оценивает эффективность работы бизнеса исключительно по денежному потоку, и остаток денежных средств на расчетном счету на конец года считает размером чистой прибыли, а ее, в свою очередь, 100% распределяет на дивиденды и просит перевести себе на личный счет, совершенно не задумываясь об оборотном капитале, который должен циркулировать и запускать новый операционный
цикл.
Давайте разбираться, когда управленческий учет должен появиться в компании?

Итак, собственник только создал свое дело, ему важно понимать регулярность поступления денег, чтобы оценивать, насколько они закрывают постоянные платежи...
Первой задачей на стадии развития компании является оценка кассовых разрывов.

А первым инструментом управленческого учета - прототип бюджета движения денежных средств. Весь фокус внимания в бизнесе к поддержанию устойчивого финансового потока и умению управлять кассовыми разрывами.
Компания продолжила развиваться, ее продукт/услуга стали пользоваться спросом, выручка стала кратно расти, что не может не радовать собственника. Все силы в бизнесе брошены на максимизацию выручки.

Но все чаще начинают появляться стратегические вопросы:

  • Какой объем рекламной компании можем позволить?
  • Каким количеством сотрудников укомплектовать штат?
  • Покупаем офис или берем в аренду?
  • Какие реальные инвестиции можем сделать в будущем?
Второй задачей, встающей перед компанией на стадии роста, является управление выручкой.
И здесь важным инструментом становится бюджет доходов и расходов. Именно он позволяет соотнести затраченные ресурсы с соответствующим доходом и дать оценку эффективности продуктов/услуг/направлений деятельности.
Если стадия роста успешно пройдена, компания переходит к стадии зрелости,
в которой заканчивается экстремальный рост и экспансия. Компания заняла свою нишу,
имеет определенную долю рынка и ее прирост становится небольшим.
Третья глобальная задача–стабильное получение прибыли.
Именно от нее зависит возможность развития компании в будущем, сохранение штата сотрудника и доходность собственника, а значит, его интерес к текущему бизнесу. Теперь в управленческом учете должен появиться комплексный инструментарий расчета себестоимости и калькулирования единицы продукции/услуги. Это позволит выстраивать оптимальную ассортиментную политику.
Стадия зрелости несет свои риски, компания становится инертной, многие
решения принимаются долго, стратегия формализована и более консервативна.
Прирост выручки сокращается, и в компании начинается стадия спада.

Теперь инвестиционные задачи выходят
на первый план, но ресурсы ограничены:

Как в такой ситуации совершать инвестиции и подкреплять их
источниками финансирования? Как приоритизировать выбор?
Четвертой задачей становится управление прибылью.
Не просто планирование и контроль ее получения в течение операционного года, а способность точно прогнозировать и с высокой вероятностью получать фактически. Теперь в управленческом учете должна быть полноценная картина бизнеса с системой бюджетирования. Цель – оптимизация расходов и максимизации прибыли при стагнирующей или падающей выручке
И вот когда на каждой стадии своей траектории развития
компания будет обладать полным инструментарием,
у нее будет выстроен качественный и системный учет,
она сможет успешно перейти на стадию обновления:

где у нее появится возможность диверсифицировать
бизнес, чтобы запустить следующий виток масштабирования.

_________


А теперь представьте, что компании занялась внедрением
системы управленческого учета на стадии роста: имея динамичную
выручку, она уже понимает, как можно максимизировать прибыль,
на каких продуктах и услугах сфокусироваться.

В компании есть расчет как размера чистой прибыли, так и вариантов
ее инвестирования. Собственник больше не принимает решений
по ощущениям, он опирается на стратегию и финансовый план ее реализации.




Конечно, в этом случае стабильное развитие и масштабирование
гарантированы на длительном временном горизонте, ведь
деятельность прозрачна и понятна, а компания финансово устойчива.

Часто в консалтинге постановку управленческого учета рекомендуют,
когда собственник сталкивается с определенными «тревожными» сигналами:


Бизнес непрозрачен

Существуют проблемы с принятием решений

Есть давление со стороны инвесторов и кредиторов

Очевидны юридические и налоговые риски


_________


Я рекомендую вплотную заняться внедрением
управленческого учета на стадии роста,
когда в бизнесе ВСЕ ХОРОШО !
Made on
Tilda